Virtuele receptionist · Brussel · NL/FR/EN
AlloBob is de drietalige virtuele receptionist (NL/FR/EN) die elke oproep professioneel beantwoordt, de vraag kwalificeert, afspraken in uw agenda plant en u van elk gesprek een duidelijke samenvatting bezorgt. Een echt telefoononthaal voor zelfstandigen, kmo's en vrije beroepen — in Brussel en heel België, vanaf 67 €/maand.
Zonder AlloBob
Met AlloBob
Uw onthaal is de eerste indruk die een klant van u krijgt. Een voicemail, een bezettoon of een receptionist die de taal niet spreekt, jaagt bellers weg naar wie het wél oppikt. Dit zijn de vier valkuilen die AlloBob wegneemt.
U ontvangt een klant, zit in een vergadering of bent onderweg. De telefoon gaat, maar u kunt er niet bij.
De beller wacht niet, hangt op en belt de volgende naam in zijn zoekresultaten.
Buiten de kantooruren staat uw lijn stil, terwijl net dan veel particulieren en bedrijven bellen.
Aanvragen belanden bij een concurrent die wél 24/7 bereikbaar is.
Een klassiek call center neemt op met een script, maar kent uw agenda, uw klanten en uw dossiers niet.
Verkeerd doorgegeven boodschappen, dubbele afspraken en een onpersoonlijk onthaal dat uw imago schaadt.
In Brussel en de Rand wisselen Nederlands, Frans en Engels elkaar constant af aan de telefoon.
Wie zich niet begrepen voelt, ervaart uw zaak als weinig professioneel en zoekt elders.
Een receptioniste die nooit met verlof is — en in drie talen antwoordt.
AlloBob onthaalt elke beller, sorteert de vraag, boekt de afspraak en centraliseert alles op één overzicht: terugbellen, afspraak, in behandeling of afgehandeld. U houdt de controle zonder de lijn te bewaken.
Vanaf 67 €/maand. Gratis proefperiode van 7 dagen, zonder bankkaart, activatie inbegrepen.
Fonctionnalités
Een professioneel onthaal dat begrijpt, sorteert en opvolgt — op maat van uw activiteit.
Bob herkent in de eerste seconden of de beller Nederlands, Frans of Engels spreekt en schakelt vanzelf mee. Onmisbaar in Brussel en de Rand.
Gekoppeld aan Google Agenda, Microsoft of Calendly stelt Bob vrije momenten voor en bevestigt de afspraak in realtime, zonder dubbele boekingen.
Elke oproep verschijnt in een helder overzicht — terugbellen, afspraak, in behandeling, afgehandeld — zodat geen enkele aanvraag nog blijft liggen.
Bob onderscheidt een dringend geval van een gewone vraag en waarschuwt u onmiddellijk via SMS of WhatsApp, met alle nuttige details.
En situation
Zo onthaalt AlloBob uw bellers — professioneel, meertalig en altijd met een duidelijk resultaat.
Beller : « Goeiemiddag, ik zou graag langskomen voor een consultatie deze week. »
Bob : « Met plezier. Mag ik uw naam noteren en weet u al welke dag u het beste past? »
Beller : « Sofie Maes, liefst woensdagvoormiddag. »
Bob : « Woensdag om 10.30 u is nog vrij, mevrouw Maes. Zal ik dat voor u vastleggen? »
Beller : « Ja, graag. »
→ Afspraak woensdag 10.30 u bevestigd in de agenda + samenvatting via e-mail en WhatsApp.
Caller : « Hi, I'm calling from London, I'd like some information about your services. »
Bob : « Of course, I'd be happy to help. May I take your name and the best number to reach you? »
Caller : « James Carter, +44 7700 900123. »
Bob : « Thank you, Mr Carter. I'll pass your request to the team and someone will call you back first thing tomorrow. »
Caller : « Great, thank you! »
→ Engelstalige aanvraag genoteerd, terugbel-taak aangemaakt + samenvatting met naam en nummer via e-mail.
Voor minder dan de kost van één gemiste opdracht per maand krijgt u een virtuele receptionist die altijd bereikbaar is, in drie talen onthaalt en elke aanvraag netjes centraliseert. U behoudt uw nummer, zonder installatie.
Test AlloBob 7 dagen gratis, zonder bankkaart en met gratis activatie. Operationeel in 24 tot 48 uur, met een onthaalscript op maat van uw zaak.
FAQ
AlloBob praat met een natuurlijke, vlotte stem. De meeste bellers merken niet dat ze met een AI spreken. Hij begrijpt gewone spreektaal, zonder keuzemenu.
Ja. AlloBob detecteert automatisch de taal van de beller (NL, FR of EN) en schakelt in real time, met de vaktermen van uw sector.
Vanaf 67 €/maand bij jaarlijkse facturatie (89 €/maand maandelijks). Gratis proefperiode van 7 dagen, zonder bankkaart, en gratis activatie.
Neen. U behoudt uw huidige nummer en er is geen installatie nodig. AlloBob wordt volledig op afstand ingesteld.
Doorgaans binnen 24 à 48 uur. We stellen zijn script op maat van uw activiteit in vóór de ingebruikname.
Gratis en vrijblijvend. We tonen u AlloBob in actie op een echt scenario voor uw zaak.