Verwarmingsinstallateurs · Brussel

In het hoogseizoen staat de telefoon niet stil. AlloBob beantwoordt, sorteert en noteert elke oproep — 24/7, in NL en FR.

Uw AI-receptionist beantwoordt 100 % van uw oproepen, zelfs midden in een interventie, onderscheidt een ketel-urgentie van een jaarlijks onderhoud en stuurt u een geschreven samenvatting van elke aanvraag. Hij vult uw onderhoudsplanning en spreekt Nederlands, Frans en Engels.

Zonder AlloBob

  • Een ketelpanne op zondagavond die elders wordt opgevangen
  • 8 gemiste oproepen per dag in september-oktober
  • De Franstalige klant die na 15 seconden ophaakt
  • Een beloofde vervangingsofferte, nooit teruggebeld

Met AlloBob

  • 100 % van de urgenties opgevangen, dag en nacht
  • Onderhoudsplanning automatisch gevuld
  • Geschreven samenvatting + gecentraliseerde opvolging van elke oproep
  • Vervangingsleads gekwalificeerd vóór uw bezoek

Wat u elke maand ontglipt zonder receptionist

Tussen de urgenties en de onderhoudspiek kan een verwarmingsinstallateur in zijn eentje niet alles opnemen.

01

De urgentie van de zondagavond

Ketel defect op een zondag om 20 u, midden in de winter. De klant belt alle verwarmingsinstallateurs uit de buurt. De eerste die opneemt vertrekt voor de interventie; de anderen ontdekken de gemiste oproep pas op maandag.

1 gemiste urgentie in het weekend/'s nachts = 300 tot 450 € verdwenen

02

De verzadigde telefoon in het hoogseizoen

Van september tot oktober, 40 tot 60 onderhoudsoproepen per week. U bent in interventie, u mist acht oproepen op een dag. De vraag is er, maar uw agenda blijft halfleeg.

Een jaarlijkse omzetpiek die u door de neus wordt geboord

03

« Mon chauffage ne fonctionne plus »

In Woluwe, Schaarbeek of Oudergem richt een groot deel van de klanten zich eerst in het Frans. Zonder antwoord in hun taal haken ze na vijftien seconden op.

Een hele markt die u ontglipt

04

De vervangingsofferte die wegglipt

« Hoeveel kost het om mijn ketel te vervangen? » U belooft terug te bellen, maar de concurrent die meteen opnam heeft zijn offerte al verstuurd en de opdracht binnengehaald.

Werven van 4.000 tot 8.000 € verloren

Een algemeen telefoonsecretariaat is duur en kan niet meepraten over condensatieketels of Renolution-premies.

AlloBob beantwoordt, sorteert, noteert, volgt op, vult uw planning en kwalificeert vervangingen — in drie talen.

Vanaf 67 €/maand. Eén opgevangen weekendurgentie en hij is al terugverdiend.

Functies

AlloBob voor verwarmingsinstallateurs, concreet

Een AI die uw vak door en door kent, dag en nacht beschikbaar.

Beantwoordt en sorteert de urgenties

Geen verwarming meer, geen warm water, een lek, een gasgeur: AlloBob detecteert de aard van de panne en stelt prioriteiten (gas = onmiddellijk gevaar, winter zonder verwarming = dringend). U wordt via sms verwittigd met alle info.

Noteert alles en centraliseert de opvolging

Elke oproep wordt een geschreven samenvatting op WhatsApp en e-mail. Urgenties, onderhoudsbeurten en offerteaanvragen verschijnen in een overzichtelijke tabel — terug te bellen, afspraak, in afwachting, behandeld — zodat er in het hoogseizoen niets verloren gaat.

Vult uw onderhoudsplanning

Gekoppeld aan Google of Microsoft maakt AlloBob automatisch afspraken en groepeert de onderhoudsbeurten per zone. Hij stuurt herinneringen naar de klanten en vult uw septemberagenda zonder dat u opneemt.

Kwalificeert en spreekt drie talen

Gas, stookolie of elektrisch? Welk vermogen? Condensatie of klassiek? AlloBob verzamelt alles voordat u terugbelt, in het Nederlands, Frans en Engels, Renolution-premies inbegrepen.

In de praktijk

Echte oproepscenario's

Zo behandelt AlloBob uw oproepen, van de winterurgentie tot de grote werf.

Ketel-urgentie — gezin met baby — zondag 19 u

Klant (NL): « Goedenavond, mijn ketel is uitgevallen, we hebben geen verwarming meer. »

AlloBob: « Goedenavond! Ik begrijp het, dat is heel vervelend midden in de winter. Heeft u jonge kinderen? »

Klant: « Ja, een baby van 8 maanden. »

AlloBob: « Dat is een prioritaire interventie. Marc kan vanavond langskomen, zondagtarief 380 €. Is dat goed voor u? »

→ Sms + opvolgfiche: DRINGEND — Ketel defect — Baby 8 maanden — Woluwe — 380 € aanvaard

Jaarlijks onderhoud — Nederlandstalige klant — september 10 u

Klant (NL): « Goedemorgen, ik zou graag het jaarlijks onderhoud van mijn verwarming inplannen. »

AlloBob (NL): « Goedemorgen! Welk merk is uw ketel? Vaillant, Buderus, Viessmann? »

Klant: « Vaillant, 3 jaar geleden geïnstalleerd. »

AlloBob: « Perfect. Het onderhoud kost 120 € en duurt een uur. Dinsdag om 9u of donderdag om 14u? »

→ Onderhoud automatisch in de agenda gezet, samenvatting verstuurd via WhatsApp, u blijft op uw werf

Vanaf 67 €/maand — Probeer AlloBob

Een receptionist die beantwoordt, sorteert, noteert, opvolgt en uw planning vult — voor de prijs van één onderhoud per maand.

Zonder verbintenis, gratis proefperiode van 7 dagen. U behoudt uw huidige nummer, geen apparatuur te installeren.

FAQ

Veelgestelde vragen

AlloBob, hoort men dat het kunstmatige intelligentie is?+

AlloBob antwoordt met een natuurlijke, vloeiende stem. De meeste bellers beseffen niet dat ze met een AI praten. Hij begrijpt gewone spreektaal, zonder toetsenmenu.

Spreekt AlloBob echt Nederlands en Engels?+

Ja. AlloBob detecteert automatisch de taal van de beller (Frans, Nederlands of Engels) en schakelt in real time over, met de vaktermen van uw beroep.

Hoeveel kost AlloBob?+

Vanaf 67 €/maand bij een jaarformule (89 €/maand bij maandbetaling). Gratis proefperiode van 7 dagen, zonder bankkaart, en gratis activering.

Moet ik van nummer veranderen of apparatuur installeren?+

Nee. U behoudt uw huidige nummer en er is geen apparatuur te installeren. AlloBob wordt volledig op afstand ingesteld.

Hoe snel is AlloBob operationeel?+

Meestal binnen 24 tot 48 uur. We configureren zijn script op maat van uw activiteit vóór de ingebruikname.

Boek uw gratis gesprek

Gratis, vrijblijvend. We tonen u AlloBob in actie op een echt scenario uit uw beroep.