AI-receptionist voor vrije beroepen in Brussel

Advocaten, notarissen, artsen: geen enkele nieuwe cliënt belandt nog op het antwoordapparaat.

Uw drietalige AI-receptionist ontvangt elke oproep 24/7, kwalificeert de aanvraag, noteert het essentiële en zet de afspraak in uw agenda — terwijl u op zitting, in consultatie of in vergadering bent. Hij oriënteert en organiseert, maar geeft nooit advies: uw beroepsgeheim blijft intact.

Zonder AlloBob

  • Gemiste oproepen tijdens elke afspraak of zitting
  • De prospect belt de confrater en tekent elders
  • Onpersoonlijk antwoordapparaat dat het imago van het kantoor schaadt
  • De Franstalige klant of expat vertrekt bij gebrek aan taal

Met AlloBob

  • 100% van de oproepen opgenomen, 24 u/24, premium onthaal
  • Aanvraag gekwalificeerd en schriftelijk samengevat, niets gaat verloren
  • Afspraak automatisch in uw agenda gezet, gecentraliseerde opvolging
  • Beroepsgeheim gerespecteerd: nooit enig advies gegeven

Waarom kantoren elke week cliënten verliezen

Vier stille lekken in uw activiteit. AlloBob dicht ze allemaal — onthaal, kwalificatie, opvolging, afspraken — zonder ooit op uw vak of uw deontologie te treden.

01

Onbeschikbaar wanneer de cliënt belt

Op zitting, in consultatie of in gesprek kunt u niet opnemen. De prospect belandt op de voicemail, hangt op en draait het nummer van het volgende kantoor.

De eerste bereikbare confrater krijgt het dossier — en uw ereloon.

02

Aanvragen die nergens genoteerd staan

Een voicemail die nooit opnieuw wordt beluisterd, een beloofde terugbelpoging die tussen twee dossiers vergeten wordt. Zonder schriftelijke samenvatting of opvolgingsbord raken prospecten verloren en vallen de opvolgingen in het water.

Eerste afspraken die nooit worden vastgelegd, bij gebrek aan een spoor van de oproep.

03

Taalbarrière in Brussel

„Je cherche un avocat", een expat die in het Engels belt: uw Brusselse cliënteel is drietalig. Een eentalig onthaal jaagt een heel deel van uw prospecten weg.

Een Franstalig en internationaal cliënteel dat u misloopt.

04

Vertrouwelijkheid & beroepsgeheim

Een klassiek uitbesteed secretariaat dreunt scripts op en neemt deontologische risico's. AlloBob ontvangt, kwalificeert en oriënteert, maar geeft nooit juridisch, medisch of boekhoudkundig advies.

Nul advies buiten het kader: uw deontologie is beschermd.

Eén enkele teruggewonnen nieuwe cliënt betaalt AlloBob meerdere keren terug.

Ontvangt, kwalificeert, noteert schriftelijk, volgt op en legt uw afspraken vast — zonder ooit advies te geven.

Vanaf 67 €/maand: de prijs van een fractie van een consultatie om nooit meer een dossier naar de confrater te laten vertrekken.

Functies

AlloBob voor de vrije beroepen

Een onthaal op het niveau van uw imago: geen generieke chatbot, maar een discrete virtuele secretaresse die de grenzen van haar rol kent.

Onthaal zonder advies, deontologie gerespecteerd

AlloBob stelt het kantoor voor, identificeert de aard van de aanvraag en oriënteert, maar geeft geen enkel juridisch, medisch of boekhoudkundig advies. De inhoud blijft strikt tussen u en uw cliënt.

Onberispelijk drietalig, 24/7

Vlotte en professionele gesprekken in het Nederlands, Frans en Engels, met automatische taaldetectie. Uw Franstalige en internationale cliënten worden in hun eigen taal ontvangen, ook 's avonds en in het weekend.

Aanvragen gekwalificeerd, genoteerd en gecentraliseerd

„Om welk domein gaat het? Gaat het om een nieuw dossier of een opvolging?" U ontvangt een heldere samenvatting via WhatsApp en e-mail, met de urgentiegraad, en elke oproep belandt op een opvolgingsbord: terug te bellen, afspraak, in afwachting, afgewerkt.

Automatisch afspraken maken

Verbonden met uw Google- of Microsoft-agenda in real time stelt AlloBob enkel uw vrije momenten voor en reserveert een eerste consultatie, een opvolging of een terugbelmoment — zonder dubbele boeking.

In de praktijk

Echte belscenario's

Twee typische oproepen van begin tot eind afgehandeld, zelfs midden op een zitting, zelfs in het Frans — en altijd zonder ook maar één advies te geven.

Nieuwe cliënt — advocatenkantoor — Nederlandstalige beller

Klant (NL): „Goedemiddag, ik zoek een advocaat voor een arbeidsconflict."

AlloBob (NL): „Goedemiddag! Het kantoor behandelt arbeidsrecht. Gaat het om een nieuw dossier?"

Klant: „Ja, ik ben net ontslagen."

AlloBob: „Ik begrijp het. Meester Lefèvre kan u donderdag om 14u of vrijdag om 10u ontvangen voor een eerste afspraak. Wat past het best?"

Klant: „Donderdag om 14u."

→ Schriftelijke samenvatting: nieuwe cliënt NL, arbeidsrecht, ontslag, eerste consultatie donderdag 14u in de agenda gezet — geen advies gegeven.

Afspraak maken — notariskantoor — Franstalige beller

Klant (FR): „Bonjour, j'aimerais un rendez-vous pour un acte d'achat d'appartement."

AlloBob (FR): „Bonjour ! Avec plaisir. S'agit-il d'un premier achat, avec un crédit en cours de constitution ?"

Klant: „Oui, premier achat, le crédit est en cours."

AlloBob (FR): „Parfait. L'étude peut vous recevoir mardi à 11 h ou jeudi à 15 h. Quelle date vous convient ?"

Klant: „Mardi 11 h, très bien."

→ Afspraak automatisch in de agenda aangemaakt + bevestiging naar de cliënt gestuurd, fiche toegevoegd aan de opvolging — zonder ook maar één juridisch advies.

Vanaf 67 €/maand — Probeer AlloBob

Een investering die zich terugbetaalt vanaf de eerste opgevangen nieuwe cliënt in plaats van verloren bij de confrater.

7 dagen gratis proberen, zonder bankkaart, gratis activering. U behoudt uw nummer, niets te installeren, operationeel binnen 24 tot 48 uur.

FAQ

Veelgestelde vragen

AlloBob, hoort men dat het kunstmatige intelligentie is?+

AlloBob antwoordt met een natuurlijke, vloeiende stem. De meeste bellers merken niet dat ze met een AI praten. Hij begrijpt gewone spreektaal, zonder keuzemenu met toetsen.

Spreekt AlloBob echt Frans en Engels?+

Ja. AlloBob detecteert automatisch de taal van de beller (Nederlands, Frans of Engels) en schakelt in real time over, met de vaktermen van uw beroep.

Hoeveel kost AlloBob?+

Vanaf 67 €/maand met de jaarformule (89 €/maand bij maandelijkse betaling). 7 dagen gratis proberen, zonder bankkaart, en gratis activering.

Moet ik van nummer veranderen of apparatuur installeren?+

Nee. U behoudt uw huidige nummer en er is geen apparatuur te installeren. AlloBob wordt volledig op afstand geïnstalleerd.

Hoe snel is AlloBob operationeel?+

Meestal binnen 24 tot 48 uur. We configureren zijn script op maat van uw activiteit vóór de indienststelling.

Boek uw gratis gesprek

Gratis en vrijblijvend. We tonen u AlloBob in actie op een echt scenario uit uw beroep.