Secrétaire IA pour comptables & fiduciaires
Votre secrétaire IA trilingue accueille chaque client en FR, NL et EN, filtre les urgences fiscales, résume chaque demande par écrit et remplit votre agenda — sans jamais vous couper dans un dossier.
Sans AlloBob
Avec AlloBob
Quatre irritants du quotidien d'un comptable ou d'une fiduciaire. AlloBob les absorbe tous, sans embaucher.
Un encodage TVA demande de la précision. Chaque appel casse le fil, et il faut une quinzaine de minutes pour s'y remettre.
Multiplié par 20 appels par jour, c'est une demi-journée facturable qui s'évapore.
Échéances TVA, IPP, clôtures : à ces périodes, les clients appellent en masse et veulent une réponse immédiate.
Impossible de répondre à tous ET de tenir les délais — stress maximal, clients frustrés.
À Bruxelles et en périphérie, une partie de vos clients et prospects parle néerlandais ou anglais.
Un accueil uniquement francophone renvoie l'image d'un cabinet incomplet — les prospects vont voir ailleurs.
Un post-it égaré, un rappel oublié, une demande notée à la volée entre deux rendez-vous : le suivi se dilue.
Un dossier oublié, c'est un client qui se sent négligé et un risque d'erreur de délai.
Un accueil pro, sans embaucher
AlloBob remplace la standardiste : disponible 24/7, trilingue, avec le suivi écrit de chaque appel.
Dès 67 €/mois — soit jusqu'à 10x moins cher qu'un télésecrétariat humain.
Fonctionnalités
Un accueil téléphonique à la hauteur d'un cabinet sérieux. Pas un répondeur : un vrai filtre intelligent qui note tout.
AlloBob décroche, identifie le motif (dossier en cours, nouvelle mission, question urgente) et ne vous dérange que si c'est réellement prioritaire. Le reste part en résumé écrit.
Vous recevez sur WhatsApp ou par e-mail un compte-rendu clair : qui a appelé, pour quel dossier, ce qui est attendu. Vous rappelez au bon moment, avec le contexte. Rien ne se perd.
Chaque appel atterrit dans un tableau limpide : à rappeler, RDV fixé, en attente, traité. D'un coup d'œil, vous savez où en est chaque client.
Connecté à votre agenda Google ou Microsoft, AlloBob propose vos créneaux pour un bilan annuel ou un premier contact, confirme par SMS, et accueille chacun en FR, NL ou EN avec le bon vocabulaire (TVA, BTW-aangifte, IPP, ISOC).
En situation
Voici comment AlloBob gère vos appels, même en période de clôture, même en néerlandais.
Client : « Bonjour, je lance mon activité d'indépendant, je cherche un comptable. »
AlloBob : « Bienvenue, et félicitations pour votre lancement ! Vous démarrez en personne physique ou vous créez une société ? »
Client : « Personne physique pour commencer. »
AlloBob : « Parfait. Je vous fixe un premier rendez-vous découverte gratuit avec Madame Delvaux. Jeudi 10 h ou vendredi 15 h ? »
Client : « Jeudi 10 h, c'est parfait. »
→ RDV créé dans l'agenda + fiche prospect envoyée : Nouvel indépendant — personne physique — RDV découverte jeudi 10 h.
Client (NL) : « Goedemorgen, wanneer is de deadline voor mijn BTW-aangifte? »
AlloBob (NL) : « Goedemorgen! Ik noteer uw vraag over de BTW-deadline en laat meneer Peeters u vandaag terugbellen. Op welk nummer bent u bereikbaar? »
Client : « Op dit nummer, na 14 uur. »
AlloBob (NL) : « Genoteerd, meneer Peeters belt u vanmiddag na 14 uur terug. Fijne dag! »
→ Résumé au comptable dans le tableau « à rappeler » : Client NL — question deadline BTW — rappel souhaité après 14 h.
Un accueil professionnel trilingue avec suivi écrit de chaque appel, pour une fraction du prix d'un secrétariat humain.
Sans engagement, sans matériel. Vous gardez votre numéro actuel. Essai gratuit 7 jours.
FAQ
AlloBob répond avec une voix naturelle et fluide. La plupart des appelants ne réalisent pas qu'ils parlent à une IA. Il comprend le langage courant, sans menu à touches.
Oui. AlloBob détecte automatiquement la langue de l'appelant (français, néerlandais ou anglais) et bascule en temps réel, avec le vocabulaire de votre métier.
À partir de 67 €/mois en formule annuelle (89 €/mois en mensuel). Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, et activation offerte.
Non. Vous gardez votre numéro actuel et il n'y a aucun matériel à installer. AlloBob se met en place entièrement à distance.
En général sous 24 à 48 h. Nous configurons son script sur mesure pour votre activité avant la mise en service.
Gratuit, sans engagement. On vous montre AlloBob en action sur un vrai scénario de votre métier.