Réceptionniste IA pour professions libérales à Bruxelles

Avocats, notaires, médecins : plus aucun nouveau client ne tombe sur le répondeur.

Votre réceptionniste IA trilingue accueille chaque appel 24/7, qualifie la demande, en note l'essentiel et pose le rendez-vous dans votre agenda — pendant que vous êtes en audience, en consultation ou en réunion. Il oriente et organise, mais ne donne jamais d'avis : votre secret professionnel reste intact.

Sans AlloBob

  • Appels manqués pendant chaque rendez-vous ou audience
  • Le prospect appelle le confrère et signe ailleurs
  • Répondeur impersonnel qui abîme l'image du cabinet
  • Le client néerlandophone ou l'expat repart faute de langue

Avec AlloBob

  • 100 % des appels décrochés, 24 h/24, accueil premium
  • Demande qualifiée et résumée par écrit, rien ne se perd
  • RDV posé automatiquement dans votre agenda, suivi centralisé
  • Secret professionnel respecté : jamais aucun conseil donné

Pourquoi les cabinets perdent des clients chaque semaine

Quatre fuites silencieuses dans votre activité. AlloBob les colmate toutes — accueil, qualification, suivi, rendez-vous — sans jamais empiéter sur votre métier ni sur votre déontologie.

01

Indisponible quand le client appelle

En audience, en consultation ou en rendez-vous, vous ne pouvez pas décrocher. Le prospect tombe sur la boîte vocale, raccroche et compose le numéro du cabinet suivant.

Le premier confrère joignable décroche le dossier — et vos honoraires.

02

Des demandes notées nulle part

Un message vocal jamais réécouté, un rappel promis puis oublié entre deux dossiers. Sans résumé écrit ni tableau de suivi, les prospects se perdent et les relances tombent à l'eau.

Des premiers rendez-vous jamais fixés faute de trace de l'appel.

03

Barrière linguistique à Bruxelles

« Ik zoek een advocaat », un expat qui appelle en anglais : votre clientèle bruxelloise est trilingue. Un accueil monolingue fait fuir une part entière de vos prospects.

Une clientèle néerlandophone et internationale qui passe à côté.

04

Confidentialité & secret professionnel

Un standard externalisé classique récite des scripts et prend des risques déontologiques. AlloBob accueille, qualifie et oriente, mais ne donne jamais d'avis juridique, médical ou comptable.

Zéro conseil hors cadre : votre déontologie est protégée.

Un seul nouveau client récupéré rembourse AlloBob plusieurs fois.

Accueille, qualifie, note par écrit, suit et fixe vos rendez-vous — sans jamais donner d'avis.

Dès 67 €/mois : le prix d'une fraction d'une consultation pour ne plus jamais laisser un dossier partir chez le confrère.

Fonctionnalités

AlloBob pour les professions libérales

Un accueil à la hauteur de votre image : pas un chatbot générique, un secrétaire virtuel discret qui connaît les limites de son rôle.

Accueil sans conseil, déontologie respectée

AlloBob présente le cabinet, identifie la nature de la demande et oriente, mais ne donne aucun avis juridique, médical ou comptable. Le fond reste strictement entre vous et votre client.

Trilingue impeccable, 24/7

Conversations fluides et professionnelles en français, néerlandais et anglais, avec détection automatique de la langue. Vos clients néerlandophones et internationaux sont accueillis dans la leur, y compris le soir et le week-end.

Demandes qualifiées, notées et centralisées

« Quel est le domaine concerné ? S'agit-il d'un nouveau dossier ou d'un suivi ? » Vous recevez un résumé clair par WhatsApp et e-mail, avec le niveau d'urgence, et chaque appel rejoint un tableau de suivi : à rappeler, RDV, en attente, traité.

Prise de rendez-vous automatique

Connecté à votre agenda Google ou Microsoft en temps réel, AlloBob ne propose que vos créneaux libres et réserve une première consultation, un suivi ou un rappel — sans double réservation.

En situation

Scénarios d'appels réels

Deux appels typiques gérés de bout en bout, même en pleine audience, même en néerlandais — et toujours sans le moindre avis donné.

Nieuwe cliënt — advocatenkantoor — Nederlandstalige beller

Client (NL) : « Goedemiddag, ik zoek een advocaat voor een arbeidsconflict. »

AlloBob (NL) : « Goedemiddag! Het kantoor behandelt arbeidsrecht. Gaat het om een nieuw dossier? »

Client : « Ja, ik ben net ontslagen. »

AlloBob : « Ik begrijp het. Maître Lefèvre kan u donderdag om 14u of vrijdag om 10u ontvangen voor een eerste afspraak. Wat past het best? »

Client : « Donderdag om 14u. »

→ Résumé écrit : nouveau client NL, droit du travail, licenciement, première consultation jeudi 14 h posée dans l'agenda — aucun avis donné.

Prise de rendez-vous — étude notariale — appelant francophone

Client (FR) : « Bonjour, j'aimerais un rendez-vous pour un acte d'achat d'appartement. »

AlloBob : « Bonjour ! Avec plaisir. S'agit-il d'un premier achat, avec un crédit en cours de constitution ? »

Client : « Oui, premier achat, le crédit est en cours. »

AlloBob : « Parfait. L'étude peut vous recevoir mardi à 11 h ou jeudi à 15 h. Quelle date vous convient ? »

Client : « Mardi 11 h, très bien. »

→ RDV créé automatiquement dans l'agenda + confirmation envoyée au client, fiche ajoutée au suivi — sans le moindre conseil juridique.

Dès 67 €/mois — Essayez AlloBob

Un investissement rentabilisé dès le premier nouveau client capté au lieu d'être perdu chez le confrère.

Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, activation offerte. Vous gardez votre numéro, rien à installer, opérationnel sous 24 à 48 h.

FAQ

Questions fréquentes

AlloBob, est-ce qu'on entend que c'est une intelligence artificielle ?+

AlloBob répond avec une voix naturelle et fluide. La plupart des appelants ne réalisent pas qu'ils parlent à une IA. Il comprend le langage courant, sans menu à touches.

AlloBob parle-t-il vraiment néerlandais et anglais ?+

Oui. AlloBob détecte automatiquement la langue de l'appelant (français, néerlandais ou anglais) et bascule en temps réel, avec le vocabulaire de votre métier.

Combien coûte AlloBob ?+

À partir de 67 €/mois en formule annuelle (89 €/mois en mensuel). Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, et activation offerte.

Dois-je changer de numéro ou installer du matériel ?+

Non. Vous gardez votre numéro actuel et il n'y a aucun matériel à installer. AlloBob se met en place entièrement à distance.

En combien de temps AlloBob est-il opérationnel ?+

En général sous 24 à 48 h. Nous configurons son script sur mesure pour votre activité avant la mise en service.

Réservez votre appel gratuit

Gratuit, sans engagement. On vous montre AlloBob en action sur un vrai scénario de votre métier.