Syndics & gestion immobilière
Votre assistant IA décroche à chaque appel de copropriétaire, locataire ou prestataire, distingue une vraie urgence d'une question de charges, et vous transmet un dossier clair — même en pleine assemblée générale.
Sans AlloBob
Avec AlloBob
Un gestionnaire suit en moyenne 40 à 60 copropriétés. Le téléphone devient une permanence à plein temps. AlloBob l'absorbe.
Copropriétaires, locataires, fournisseurs : ils appellent « pour tout, tout le temps ». Plus de la moitié des gestionnaires dépassent 46 h/semaine, AG en soirée comprises. Impossible de tout décrocher.
Des heures de concentration détruites chaque jour
C'est le reproche n°1 des copropriétaires (300 à 500 plaintes/an chez Test-Achats). Le manque de réactivité au téléphone est la première cause de perte de confiance — et de non-renouvellement du mandat.
Un mandat de copropriété perdu = plusieurs milliers d'€/an
Fuite qui s'aggrave, ascenseur bloqué, panne de chauffage collectif en hiver (péril imminent). Vous êtes légalement tenu d'agir vite — déclaration à l'assurance sous 5 jours ouvrables — mais vous ne pouvez pas être joignable 24/7.
Sinistre mal géré = dégâts aggravés & responsabilité engagée
« Er is een lek in het gebouw » — à Bruxelles et en Flandre, une partie de vos copropriétaires parle néerlandais. Sans réponse dans leur langue, l'incompréhension monte.
Des tensions évitables à chaque appel mal compris
Une secrétaire à mi-temps : ~2 000 €/mois chargée
AlloBob : une permanence 24/7 en FR/NL/EN
Dès 67 €/mois — une fraction d'un seul lot d'honoraires
Fonctionnalités
Un assistant qui connaît votre métier : il note, trie et oriente — sans jamais donner de conseil juridique ni de montant de charges.
L'IA distingue une vraie urgence (fuite en cours, ascenseur avec personne bloquée, chauffage collectif en hiver, odeur de gaz → 112) d'une demande courante (charges, AG, bail). Si c'est critique, vous recevez un SMS immédiat pour l'astreinte.
Copropriétaire, locataire ou prestataire ? Quel bâtiment, quel lot ? AlloBob qualifie et structure chaque appel en un dossier clair — sans jamais divulguer d'information confidentielle sur la copropriété.
Français, néerlandais, anglais. Le vocabulaire de la copropriété est maîtrisé : « syndicus », « mede-eigenaar », décompte de charges, assemblée générale, état des lieux.
Chaque appelant obtient une réponse et l'assurance d'être rappelé. AlloBob peut caler un rendez-vous ou un rappel directement dans votre agenda — cette réactivité constante est ce qui protège vos mandats.
En situation
Voici comment AlloBob gère vos appels — même un dimanche soir, même en néerlandais.
Client (NL) : « Goedenavond, er is een groot waterlek in de inkomhal van het gebouw. »
AlloBob (NL) : « Goedenavond! Ik noteer dit meteen als dringend. Om welk gebouw gaat het? »
Client : « De Bloemenstraat 12, het water komt van het plafond. »
AlloBob : « Begrepen. Ik geef dit prioritair door aan de beheerder. Op welk nummer kunnen we u bereiken? »
→ SMS à l'astreinte : URGENT — Fuite hall d'entrée — Bloemenstraat 12 — Copropriétaire NL — Eau vient du plafond — Rappel demandé
Client : « Je ne comprends pas mon décompte de charges, il a augmenté. C'est combien exactement ? »
AlloBob : « Je ne peux pas vous détailler les montants moi-même, mais je note votre demande et le gestionnaire vous recontacte pour vous l'expliquer. Puis-je avoir votre nom et l'immeuble concerné ? »
Client : « Madame Denis, résidence Les Tilleuls. »
AlloBob : « Merci Madame Denis, c'est noté. Le gestionnaire vous rappelle rapidement à ce sujet. »
→ Demande notée & transmise au gestionnaire — aucun chiffre communiqué, aucune information confidentielle divulguée
Bien moins qu'un télésecrétariat humain 24/7, une fraction d'une secrétaire à mi-temps.
Pour un syndic gérant quelques immeubles, l'outil coûte moins qu'un seul lot d'honoraires par mois.
FAQ
AlloBob répond avec une voix naturelle et fluide. La plupart des appelants ne réalisent pas qu'ils parlent à une IA. Il comprend le langage courant, sans menu à touches.
Oui. AlloBob détecte automatiquement la langue de l'appelant (français, néerlandais ou anglais) et bascule en temps réel, avec le vocabulaire de votre métier.
À partir de 67 €/mois en formule annuelle (89 €/mois en mensuel). Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, et activation offerte.
Non. Vous gardez votre numéro actuel et il n'y a aucun matériel à installer. AlloBob se met en place entièrement à distance.
En général sous 24 à 48 h. Nous configurons son script sur mesure pour votre activité avant la mise en service.
Gratuit, sans engagement. On vous montre AlloBob en action sur un vrai scénario de gestion de copropriété.