Réceptionniste IA · standardiste virtuelle · 24/7

Réceptionniste IA : une standardiste virtuelle qui ne dort jamais.

AlloBob accueille chacun de vos appelants comme une véritable standardiste — en français, néerlandais et anglais — 24 h/24 et 7 j/7. Elle filtre, qualifie, prend les rendez-vous, centralise le suivi et vous transmet un résumé écrit. Sans contrat de travail, sans absence, sans pause déjeuner.

Sans AlloBob

  • Une standardiste à 2 000 à 3 500 €/mois, charges comprises
  • Présente 8 h/jour, 5 j/7 seulement
  • Congés, maladie, turnover à gérer
  • Une seule ligne traitée à la fois

Avec AlloBob

  • Une réceptionniste IA à partir de 67 €/mois
  • Disponible 24 h/24 et 7 j/7, toute l'année
  • Jamais absente, jamais malade, jamais en pause
  • Plusieurs appels pris en simultané

Une réceptionniste humaine ne peut pas être partout, tout le temps

Embaucher une standardiste coûte cher et ne couvre qu'une fraction de la semaine. Le reste du temps — soirs, week-ends, pauses, pics d'appels — la ligne sonne dans le vide. Voici ce que ce trou d'accueil vous coûte réellement.

01

Le coût d'une secrétaire à temps plein

Salaire, charges, congés, formation : une standardiste revient à 2 000-2 500 €/mois, hors absences à remplacer.

Un budget lourd que peu d'indépendants et de TPE peuvent porter.

02

Les heures creuses sans personne au bout du fil

Soir, week-end, pause déjeuner, congés maladie : la moitié des appels arrive quand personne ne peut décrocher.

Des clients qui appellent et tombent sur le vide, puis ailleurs.

03

Les demandes qui se perdent sans suivi

Un message noté à la volée, un rappel oublié, une note égarée : sans tableau de suivi, les demandes filent entre les mailles.

Des opportunités réelles qui disparaissent sans laisser de trace.

04

Une seule langue, une seule ligne

Une standardiste ne parle pas forcément néerlandais et ne peut prendre qu'un appel à la fois. Aux heures de pointe, ça sature.

Des appelants NL et des lignes occupées qui repartent chez le concurrent.

Rien ne se perd

Après chaque appel, vous recevez nom, motif, coordonnées et niveau d'urgence par WhatsApp et email, et chaque contact se range dans un tableau de suivi clair : à rappeler, RDV, en attente, traité. Plus jamais de post-it perdu.

Une réceptionniste IA disponible 24/7, trilingue et sans charges, dès 67 €/mois — le prix d'une matinée de standardiste.

Fonctionnalités

Ce que fait votre réceptionniste virtuelle

Un accueil téléphonique professionnel, sur mesure pour votre activité — Bob décroche, comprend et agit comme le ferait votre meilleure standardiste.

Accueil et filtrage professionnels

Bob décroche avec votre message d'accueil, identifie l'appelant et le motif, et écarte le démarchage. Vous ne traitez que ce qui compte.

Prise de rendez-vous en temps réel

Connectée à Google Agenda, Microsoft ou Calendly, elle propose vos créneaux libres et réserve dans la foulée, en FR, NL ou EN.

Qualification des urgences

Elle distingue l'urgent du courant, vous alerte par SMS ou WhatsApp et peut transférer l'appel en temps réel selon votre formule.

Résumé et suivi centralisé

Un compte rendu écrit après chaque appel, puis un tableau de suivi : à rappeler, RDV, en attente, traité. Vos demandes ne s'égarent plus.

En situation

Scénarios d'appels réels

Deux appels courants, gérés de bout en bout par votre réceptionniste IA — pendant que vous travaillez tranquillement.

Un client appelle en pleine réunion

Appelant : « Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous la semaine prochaine. »

Bob : « Avec plaisir. Puis-je avoir votre nom et le motif du rendez-vous ? »

Appelant : « Claire Moreau, un premier rendez-vous de consultation. »

Bob : « Parfait, Madame Moreau. J'ai lundi à 11 h ou mardi à 16 h — que préférez-vous ? »

Appelant : « Mardi 16 h, ce sera parfait. »

→ RDV réservé dans l'agenda, résumé envoyé par WhatsApp et email, contact classé « RDV » dans le suivi.

An English-speaking caller phones after hours

Caller : « Hi, do you have anyone available? I have a quick question. »

Bob : « Good evening! You're speaking with the assistant — how can I help? »

Caller : « I'd like to book an appointment for next week. »

Bob : « Of course. I have Thursday at 2 p.m. available — would that work? »

Caller : « Perfect, thank you! »

→ Appel décroché en anglais hors heures, RDV pris, résumé transmis au professionnel dans la foulée.

Dès 67 €/mois — Essayez AlloBob

Le prix d'une matinée de standardiste, pour un accueil professionnel 24/7 toute l'année — trilingue, sans charges, sans absence.

7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, activation offerte. Opérationnelle en 24-48 h, sans matériel ni changement de numéro.

FAQ

Questions fréquentes

AlloBob, est-ce qu'on entend que c'est une intelligence artificielle ?+

AlloBob répond avec une voix naturelle et fluide. La plupart des appelants ne réalisent pas qu'ils parlent à une IA. Il comprend le langage courant, sans menu à touches.

AlloBob parle-t-il vraiment néerlandais et anglais ?+

Oui. AlloBob détecte automatiquement la langue de l'appelant (français, néerlandais ou anglais) et bascule en temps réel, avec le vocabulaire de votre métier.

Combien coûte AlloBob ?+

À partir de 67 €/mois en formule annuelle (89 €/mois en mensuel). Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, et activation offerte.

Dois-je changer de numéro ou installer du matériel ?+

Non. Vous gardez votre numéro actuel et il n'y a aucun matériel à installer. AlloBob se met en place entièrement à distance.

En combien de temps AlloBob est-il opérationnel ?+

En général sous 24 à 48 h. Nous configurons son script sur mesure pour votre activité avant la mise en service.

Réservez votre appel gratuit

Gratuit, sans engagement. On vous montre AlloBob en action sur un vrai scénario de votre métier.